Office Manager

Weet jij precies hoe je een kantoor laat draaien als een geoliede machine?

En hoe je van onze werkplek, events en meetings een plek maakt waar collega’s én klanten zich meteen welkom voelen? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Office Manager bij Dentsu Creative.

JOUW ROL - (jouw dag is geslaagd als die van een ander dat ook is)

Als Office Manager ben jij het hart van ons kantoor. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van het gereedmaken van vergaderruimtes tot het regelen van lunches met klanten, van meetings plannen tot het organiseren van evenementen. Jij bent de gastvrouw/host die iedereen op het juiste moment ondersteunt en ervoor zorgt dat collega’s én klanten zich helemaal thuis voelen.

Je bent een echte aanpakker en denkt altijd een stap vooruit. Of het nu gaat om het coördineren van een klantenevent, het onderhouden van contacten met leveranciers of het bijhouden van de agenda van het management — jij regelt het, met een glimlach.

DIT BETEKENT DAT JE

• Het gezicht en de gastvrouw van ons kantoor bent.

• Meetings ondersteunt en vergaderruimtes tiptop in orde houdt.

• Lunches en kleine interne evenementen  regelt, van A tot Z.

• Administratieve taken oppakt en project bestellingen uit handen neemt, zodat alles soepel blijft verlopen.

• Contacten onderhouden met leveranciers en partners.

• Extra ruimtes en faciliteiten beheert en organiseert.Alle ruimtes en de keuken spik en span houdt!

• Agenda’s beheert en coördineert voor het management team.

• Klant- en personeelsevenementen ondersteunt, van planning tot uitvoering.

• Altijd klaarstaat om te helpen waar nodig, met een hands-on mentaliteit.

JIJ

• Bent een echte aanpakker: ziet wat nodig is en regelt het direct.

• Houdt van organiseren en krijgt energie van een soepel draaiend kantoor.

• Bent communicatief sterk en weet van aanpakken.

• Bent proactief, flexibel en stressbestendig.

• Hebt ervaring in een soortgelijke rol of bent klaar voor deze uitdaging.

• Bent niet snel gek te maken, veel energie en plezier in het ontzorgen heeft

• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (Engels is een BIG plus)